第一节 系统概述

随着现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多功能综合性的信息资源交互场所。现代化多媒体会议室包括无纸化会议、会议扩声、会议发言讨论、多媒体显示、信号处理、网络通讯、会议灯光等系统组成。然后通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大，所以对于多媒体会议室的设计，也已产生了非常大的变化。如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，实现信息综合、资源共享。使系统能够充分满足用户要求具备的各项功能，并且达到行业相关标准的各项指标，且整个系统具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。

在确定需求方案时，不仅要明确会议室实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。

第二节 设计思想

总体设计要求

系统要有超前意识、先进的设计思想，技术上要采用国际、国内先进的技术手段，确保系统达到国内先进水平。要求提供的技术设计方案和选用的产品具有以下特性：实用性、标准性、开放性、先进性、高可扩展性、安全性、经济性、系统集成性和可管理性。

系统设计和设备选型除满足现有需求外，设备配置应满足日后系统扩展的需要。

系统除满足功能要求外，还应遵循有关国际、国家方面的规范、标准的规定。

实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。充分发挥各系统设备的功能和作用。最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化。

安全可靠性

为保证系统安全稳定运行，各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，所有器材的技术指全部经过严密的测试和老化试验，所有系统的指标全部经过科学计算和技术论证。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

可管理性

采用智能化可管理的设备、先进的中央控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

服务性与便利性

为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对会议室管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

经济性

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

可扩充性、可维护性

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。

第三节 系统架构

该多媒体会议室是一间以会议、演讲、学术经验交流、内部表彰会议、新闻及产品发布会等多用途为主的综合性场所。因此须具备以下系统及功能：

无纸化会议系统；

会议讨论系统；

中央控制系统；

信号管理系统；

会议扩声系统；

显示系统。

我们针对上述的各子系统进行详细的方案分析。

3.1无纸化会议系统

博奥无纸化系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用移动平板终端或商务升降一体化公务终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

3.2会议讨论系统

系统通过会议系统主机将会议发言过程实现统一管理，系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式。

手拉手会议讨论系统可实现主席优先、发言控制等功能，会议系统的控制管理模式可以设置成自动或手动，当设置为手动模式时，会议的代表发言时需要在代表机上提前申请，当前一位与会者发言完毕后才可以继续，或由主席受权发言，而且作为会议主席可以实现优先功能，切断其他代表的发言。

3．3中央控制系统设计

随着科技的不断进步，多媒体会议室对音视频系统设备的使用需求越来越丰富，各种先进的音视频设备、电子设备被客户所采用，以期达到理想的效果。但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从。同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。因此我们在多媒体会议室的设计中，配置中央控制系统。这套全自动智能化设备中央集成控制系统，可通过触摸式无线、有线液晶显示屏或另配备平板电脑对几乎所有的电气设备进行控制。包括投影机、无纸化会议系统公务终端升降、影音设备、信号切换、音量调节、灯光、窗帘等。系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I／O、AXLINK等连接方式，将所有被控设备与中央控制系统连接起一个可靠、操作便利的完整系统，并为用户提供极为便利的扩展方式。

3.4、信号处理系统设计

会场内的信号数量繁多，包括多路摄像监视、DVD、VHS、有线电视等视频信号，主席台、代表席位、发言席位、控制机房等计算机信号等，以上的所有信号均需要按照不同会议需要，通过投影显示到屏幕及控制机房的监控、切换预览，信号连接切换需要一整套的信号处理系统支持以上的功能的实现，系统的控制也因为信号的数量种类比较繁多，操作复杂，容易出现失误，在信号系统中的所有设备要求可以通过RS-232控制协议，编制程序实现智能集中控制系统统一控制。显示设备依托矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理，具体是，DVD、摄像机、笔记本电脑等其他视频放映设备的视频信号，送入矩阵切换器输入口。通过切换器的编组将各视频信号分别输出到、大屏、监视器等本地显示设备上。切换矩阵的通道数量我们根据所配置的视频源设备及显示设备进行配置。

3.5、扩声系统设计

鉴于会议室系统工程设计的重要性，以及音频扩声系统需要适应不同类型的会议形式，为使我们设计的方案更加严谨、准确，对于扩声系统的设计方法，我们采用声学模拟软件EASE4.1进行现场声学模拟设计的方法，更好的完善现场扩声声场的设计。EASE4.1声学计算机辅助设计软件可以进行声场的模拟设计（包括现场主席台、听音区域模型建立、材质粘贴、扬声器悬挂及声场模拟等）。

当采用EASE4.1软件进行设计时，我们可以根据CAD建筑图纸，进行计算机辅助设计：针对观众扩声系统声学特性，根据《民用建筑电器设计规范》第22.3条设计方法与计算的要求，采用了目前世界上最先进、最新的声学计算机辅助设计（CAD）设计软件“EASE4.1”进行了设计及计算。其设计计算结果以声场分布彩色展示图的方式给出。

根据对会议厅的图纸和设计研究，对于语言扩声要求具有较高的清晰度和语言可懂度，因此主扬声器采用可控全频波束的长冲程有源数字化音箱阵列进行声场设计，要求扩声系统能够把强大的直达声辐射到听音区，并且避免扩散到听音区外的其他声反射区域，以满足高质量的听音需要。因此，为了适应本会议厅的高标准的建设需求，我们在现有的条件下，采用左右声道配置会议全频扬声器的优化。

第四节 系统案例图和拓扑图